KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Instiglare Eğitim Danışmanlığı olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme süreçleri ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

KVKK uyarınca "veri sorumlusu" sıfatıyla, Türkiye'den Kanada'ya lise düzeyinde eğitim için öğrenci yerleştirme ve danışmanlık hizmeti sunan Instiglare Eğitim Danışmanlığı, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz:

• Kanada'daki lise ve eğitim kurumlarına başvuru süreçlerinin yönetilmesi,
• Öğrencilere uygun eğitim seçeneklerinin sunulması,
• Gerekli resmi belgelerin hazırlanması,
• Uçak bileti, konaklama ve sağlık sigortası işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Şirket içi operasyonların ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Hizmet kalitesinin artırılması ve memnuniyetin sağlanması,

gibi amaçlarla, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerine uygun şekilde işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Verileriniz; web sitemiz, e-posta, sosyal medya, yazılı başvuru formları, yüz yüze görüşmeler ve benzeri yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir. Bu veriler, hizmet sözleşmesinin ifası, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerimiz çerçevesinde işlenmektedir.

VERİLERİN AKTARILMASI

Hizmetin doğası gereği, kişisel verileriniz;

• Başvuru yapılan Kanada'daki lise kurumlarına,
• Vize aracı kurumlarına ve konsolosluklara,
• Uçuş ve konaklama sağlayıcılarına,
• Sağlık sigortası şirketlerine,
• Gerektiğinde iş birliği içinde olduğumuz danışmanlara, tedarikçilere ve teknik hizmet sağlayıcılarına,
• Kanunen yetkili resmi mercilere,

KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir. Yurtdışına veri aktarımı, ilgili ülkenin yeterli korumaya sahip olması veya yazılı taahhüt ile KVK Kurulu iznine tabi olarak yapılmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ

İşlenen kişisel veriler, hizmet sözleşmesinin sona ermesinden itibaren en fazla 5 yıl süreyle saklanmakta; süre sonunda ise geri döndürülemeyecek şekilde silinmekte veya imha edilmektedir.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin analiz edilmesi sonucu aleyhe bir durum çıkması halinde itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

BAŞVURU YÖNTEMLERİ

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte dilekçenizi email yoluyla [email protected] adresine ileterek gerçekleştirebilirsiniz.

Başvurular en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Talebin niteliğine göre işlem ücretsiz olarak ya da KVK Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden yapılabilir.

ÇEREZ (COOKIE) POLİTİKASI

Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek ve trafiği analiz etmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Bu çerezler:

• Oturum bilgilerinizi hatırlamak
• Site kullanım alışkanlıklarını analiz etmek
• Hizmetleri kişiselleştirmek

amaçlarıyla kullanılır.

Kullanıcılar, tarayıcı ayarlarından çerezleri devre dışı bırakabilir veya silmeyi tercih edebilir. Ancak bu durumda bazı site işlevlerinde kısıtlamalar yaşanabilir.